基本办公软件具体有哪些?怎样快速运用好？

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办公软件是指在办公应用中使用的各种软件，这类软件的用途主要包括文字处理、数据表格的制作、演示动画制作等。在这类软件中，最常用的办公软件套装有金山WPS和微软公司的Office系列软件。

1.文字处理工具

这是日常办公使用最多的工具，最常用的有两个：金山公司的WPS文字和微软公司的WORD。WORD的功能强大，但体积大，有许多功能用不上，所以如果没有特殊的需要，日常办公还是推荐使用金山公司的WPS文字，国产的工具，适合中国人的习惯，有很多针对国人的特色功能，模板也比较多。

2.表格处理工具

与文字处理工具一样，也包括金山公司的WPS表格和微软的Excel，区别同上面一样，一个功能强大，一个简单实用。

3.幻灯片制作工具

也就是我们平常所的PPT，包括金山公司的WPS演示和微软的powerpoint，二者功能大同小异，可根据自己的需求选择。

除了这些基本的文字、表格处理工具外，在日常办公中还有其他一些工具，也是经常会用到的。下面就注意给你分析一下。

4.图形图像工具

是指浏览、编辑、管理各种图形和图像的软件。这类工具虽然使用频率不是很高，但关键时刻还是能起很大作用的，平时制作WORD文档或设计PPT时，如果能插入符合自己要求的图片，也是一件很惬意的事情。图像浏览软件有2345看图王、ACDSee等。图像处理工具最有名的就是PS，但它是专业工具，如果你只是进行一些简单的图像处理，完全可以不用它。2345看图王就有简单的图像编辑功能，而且完全免费，常用的图像处理操作，如：裁剪图片、添加文字、添加马赛克、改变图片大小、转换格式等，它都具有。另外一款免费的图像处理工具paint****也很好用，界面功能与PS类似。

5.视频播放工具

在平时工作中难免会遇到对视频、音频进行播放、转换等方面的需要，这些都需要视频播放工具来处理。常用的有QQ影音、暴风影音、迅雷影音、腾讯视频等。它们不仅能够播放视频，还可以截图、转换格式、截取片段，操作非常方便。

6.PDF工具

PDF文档是现代办公必不可少的一种文件格式，对它的编辑、浏览操作都要熟悉，查看PDF文档的工具有很多，网上随便都能找到。给你推荐一个免费的PDF工具：2345看图王，它内置一个PDF阅读器，功能非常强大，对PDF的编辑工具，现在最新版的WPS文字和word都支持将文档直接保存为PDF格式。

7.电子邮件工具

收发电子邮件也是日常办公必不可少的工作，有两种方法，一种是直接登录网页版的电子邮箱进行收发，如126、163邮箱，QQ邮箱，都可以在线收发电子邮件；另外一种就是在电脑上安装电子邮件客户端，常用的有outlook、foxmail、网易邮箱**等。

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工作办公一族，特别是对于初入职场的新人小白来说，每天要完成领导给出的各项任务之外，也要跟同事对接，要怎么减少重复，提高效率呢？其实很简单，工作的时候根据项目任务之间的性质，把它们之间的共性跟差异都总结整理下来，把更好高效的工作方式记录好，以后都可以按照这个方法去操作了。

还有就是找个适合自己的办公软件，让自己的工作事半功倍，常用的有以下几种，比如整理音视频文件，图片文字，写文案素材等，基本上工作需要用到的功能都有了。

1.“黑狐文字提取神器”

音频文件太大，一边听一边手写码成字不仅效率低，而且还累人呀~用这个小程序就能够快速把语音转文字，或者和视频转文字；也能进行音视频互转格式，动动手指就能轻松把视频转音频，再也不用麻烦身边同事帮忙啦，自己一个人也能轻松搞定。

整理文字的时候，遇到一些不能支持**文字的场景，也能用它来快速文字识别，然后把图片转文字，快速提取文字。

2.“黑狐写作”

一个很智能的错别字检查软件，写好文章之后，可以用它文字识别，把有可能出现的错别字识别检测出来，然后及时纠正错别字。http://xiezuo.hihookeji****

3.“写作狐”

每天都要输出文章，也有的灵感不够的时候，为了节省时间，可以把找来的文案素材，用这个写作软件来进行智能原创，重新转化成一篇二次创作文案，而且还能识别检测文章内容相似度呢，方便自己判断文章的原创程度。

也能用它把简体字转繁体字，或者繁体字转简体字。

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